Guía para Administradores

Cómo empezar a
administrar un edificio

Todo lo que necesitas saber para gestionar un condominio de manera profesional: desde la planificación hasta la mejora continua.

OPE digitaliza cada uno de estos procesos — gestiona tu edificio desde un solo lugar en ope.luval.pe

Guía de Administración de un Edificio Residencial

Un resumen visual de los 8 pilares de la administración profesional de condominios.

Guía de Administración de un Edificio Residencial – LUVAL OPE

Los 8 pilares de la gestión de un edificio

Descubre qué implica cada área y cómo OPE te ayuda a ejecutarla.

1

Planificación y Organización

  • Definir los objetivos de gestión del edificio
  • Elaborar el presupuesto anual del condominio
  • Establecer el reglamento interno
  • Contratar personal: conserjes y mantenimiento
2

Mantenimiento del Edificio

  • Preventivo: limpieza, jardines, ascensores
  • Correctivo: reparaciones de emergencia
  • Fontanería y electricidad
Registra gastos y mantenimientos en ope.luval.pe
3

Gestión Financiera

  • Cobro de cuotas de mantenimiento por departamento
  • Pago de proveedores y servicios
  • Reportes de ingresos y gastos
  • Control de cuentas bancarias y balances
Finanzas 100% digitales en ope.luval.pe
4

Comunicación y Atención

  • Mantener a los residentes informados
  • Atender dudas y reclamos del vecindario
  • Organizar la Asamblea de Propietarios
Accede a la Asamblea Online en ope.luval.pe
5

Gestión de Espacios Comunes Nuevo

  • Reserva de SUM, piscina, zona de parrilla
  • Reglamento de uso y aforo por espacio
  • Gestión de pagos por uso (si aplica)
Gestión de Reservas Online en ope.luval.pe
6

Control de Visitas Nuevo

  • Registro de visitas externas al edificio
  • Pre-autorizaciones de invitados
  • Control de acceso vehicular y peatonal
  • Gestión de personal de servicio
Pre-registro de Visitas en ope.luval.pe
7

Control de Proveedores Nuevo

  • Registro de proveedores externos
  • Control de acceso del personal externo
  • Emisión de credenciales temporales
  • Protocolo de ingreso de mercancías
  • Monitoreo y reportes de accesos
Pre-registro en ope.luval.pe
8

Mejora Continua

  • Evaluar y rotar proveedores según desempeño
  • Monitoreo de KPIs de gestión
  • Identificar mejoras operativas periódicamente
Reportes y KPIs en ope.luval.pe

¿Listo para profesionalizar la gestión de tu edificio?

OPE centraliza todos estos procesos en una sola plataforma digital. Empieza hoy sin instalaciones ni configuraciones complejas.

¿Necesitas ayuda? Escríbenos