Guía para Administradores

Cómo empezar a
administrar un edificio

Todo lo que necesitas saber para gestionar un condominio de manera profesional: desde la planificación hasta la mejora continua.

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OPE digitaliza cada uno de estos procesos — gestiona tu edificio desde un solo lugar en ope.luval.pe

Infografía

Guía de Administración de un Edificio Residencial

Un resumen visual de los 8 pilares de la administración profesional de condominios.

Guía de Administración de un Edificio Residencial – LUVAL OPE
Paso a paso

Los 8 pilares de la gestión de un edificio

Descubre qué implica cada área y cómo OPE te ayuda a ejecutarla.

1

Planificación y Organización

  • Definir los objetivos de gestión del edificio
  • Elaborar el presupuesto anual del condominio
  • Establecer el reglamento interno
  • Contratar personal: conserjes y mantenimiento
2

Mantenimiento del Edificio

  • Preventivo: limpieza, jardines, ascensores
  • Correctivo: reparaciones de emergencia
  • Fontanería y electricidad
Registra gastos y mantenimientos en ope.luval.pe
3

Gestión Financiera

  • Cobro de cuotas de mantenimiento por departamento
  • Pago de proveedores y servicios
  • Reportes de ingresos y gastos
  • Control de cuentas bancarias y balances
Finanzas 100% digitales en ope.luval.pe
4

Comunicación y Atención

  • Mantener a los residentes informados
  • Atender dudas y reclamos del vecindario
  • Organizar la Asamblea de Propietarios
Accede a la Asamblea Online en ope.luval.pe
5

Gestión de Espacios Comunes Nuevo

  • Reserva de SUM, piscina, zona de parrilla
  • Reglamento de uso y aforo por espacio
  • Gestión de pagos por uso (si aplica)
Gestión de Reservas Online en ope.luval.pe
6

Control de Visitas Nuevo

  • Registro de visitas externas al edificio
  • Pre-autorizaciones de invitados
  • Control de acceso vehicular y peatonal
  • Gestión de personal de servicio
Pre-registro de Visitas en ope.luval.pe
7

Control de Proveedores Nuevo

  • Registro de proveedores externos
  • Control de acceso del personal externo
  • Emisión de credenciales temporales
  • Protocolo de ingreso de mercancías
  • Monitoreo y reportes de accesos
Pre-registro en ope.luval.pe
8

Mejora Continua

  • Evaluar y rotar proveedores según desempeño
  • Monitoreo de KPIs de gestión
  • Identificar mejoras operativas periódicamente
Reportes y KPIs en ope.luval.pe

¿Listo para profesionalizar la gestión de tu edificio?

OPE centraliza todos estos procesos en una sola plataforma digital. Empieza hoy sin instalaciones ni configuraciones complejas.

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